top of page

M&M EVENTS

JAAROVERZICHT 2018

Voorwoord

2018 was een jaar van groei, samenwerking en gemeenschapszin voor M&M Events. Dit verslag biedt een overzicht van onze activiteiten, de uitdagingen die we zijn aangegaan, en de successen die we samen hebben gevierd. Onze focus lag op het verrijken van de gemeenschap door middel van evenementen die niet alleen vermaak bieden, maar ook een platform voor verbinding en saamhorigheid. Het Kinderpretplein staat centraal in dit verslag, een initiatief dat dankzij de steun van velen, waaronder de gemeente en talrijke donateurs, tot leven is gekomen.

Algemene informatie

Het financieringsmodel voor het Kinderpretplein was dit jaar innovatief en inclusief. We ontvingen een substantiële bijdrage van de gemeente Zoetermeer en zetten een succesvolle crowdfundingcampagne op via Voorjebuurt.nl. Door de gemeente werd een subsidie verleend, gebaseerd op het bedrag dat via het platform werd ingezameld. Ons doel was om €250 per tafel te verzamelen, en we zijn trots te kunnen melden dat we drie tafels hebben gerealiseerd, met een totale waarde van €750.

Onze dank gaat uit naar de gemeente en alle donateurs die hun steun hebben verleend. Jullie bijdrage heeft het mogelijk gemaakt om een onvergetelijk Kinderpretplein te organiseren voor de kinderen van onze gemeenschap.

Resultaten

Het Kinderpretplein, georganiseerd in samenwerking met M&M Events, Wijkvereniging Floriade en de gemeente Zoetermeer, was een mooi succes. We verwelkomden meer dan 60 kinderen, vergezeld door een even groot aantal begeleiders. Een hoogtepunt was de talentenshow Zoetermeer Got Talent, waar lokaal jong talent de kans kreeg om te schitteren.

Dankwoord

Wij willen onze oprechte dank uitspreken aan iedereen die heeft bijgedragen aan het succes van het Kinderpretplein. Speciale dank aan M&M Events, Wijkvereniging Floriade, de gemeente Zoetermeer, en alle vrijwilligers en partners. Jullie inzet en toewijding hebben ervoor gezorgd dat we een onvergetelijke ervaring konden bieden aan de kinderen en hun families.

Slotwoord

Terwijl we terugkijken op een succesvol jaar, kijken we ook vooruit naar de toekomst met vernieuwde energie en inspiratie. Samen zullen we blijven werken aan het versterken van onze gemeenschap door middel van evenementen die iedereen samenbrengen. Dank aan iedereen die deel uitmaakt van deze reis.

M&M EVENTS

JAAROVERZICHT 2017

In 2017 heeft M&M Events met toewijding en passie gewerkt aan het organiseren van evenementen voor onze directe partner, wijkvereniging De Floriade, in Zoetermeer Rokkeveen.

Ondanks de financiële uitdagingen waar onze partner mee te maken kreeg, met name het beëindigen van activiteiten vanwege onvoldoende middelen om de huur te betalen, hebben we ons ingezet om de gemeenschap te blijven verrijken met betekenisvolle evenementen.

Algemene informatie

  • Midzomerfeest: Dit evenement, gesteund door Fonds1818 met een bijdrage van €1.500, heeft de gemeenschap bijeengebracht om de zomer te vieren. Met een opkomst van ruim 50 bezoekers, profiteerden we van het prachtige weer, wat leidde tot extra aanloop zonder voorafgaande aanmelding.

  • Kinderpretplein: Dit kindvriendelijke evenement is specifiek ontworpen om jongeren een veilige en vermakelijke omgeving te bieden waarin ze kunnen spelen en nieuwe vrienden kunnen maken. 

Resultaten en Impact

Het Midzomerfeest was een opmerkelijk succes. Het evenement trok niet alleen de verwachte bezoekers maar wist ook mensen aan te trekken die zich niet vooraf hadden aangemeld, wat wijst op een sterke aantrekkingskracht en positieve ontvangst binnen de gemeenschap. Dit succes is een testament van onze inzet voor het creëren van inclusieve en toegankelijke evenementen.

Toekomstperspectieven

Gezien de onverwachte beëindiging van activiteiten door wijkvereniging De Floriade, zal M&M Events in het komende jaar evalueren hoe we het Midzomerfeest en het Kinderpretplein zelfstandig kunnen voortzetten. Ons doel is om deze succesvolle evenementen te continueren en zo een blijvende impact te hebben op onze gemeenschap.

Slotwoord

Ondanks de uitdagingen waarmee we in 2017 geconfronteerd werden, hebben we belangrijke lessen geleerd en nieuwe mogelijkheden ontdekt voor groei en ontwikkeling. Wij danken Fonds1818 en de gemeente Zoetermeer voor hun steun en iedereen die heeft bijgedragen aan het succes van onze evenementen. Met hoop en optimisme kijken we uit naar wat 2018 ons zal brengen.

Met warme groeten,

Team M&M Events

2017-MMEVETS

WIJKVERENIGING
DE FLORIADE

&
M&M EVENTS

JAAROVERZICHT 2016

Voorwoord

2016 was een jaar van betekenisvolle transformatie en samenwerking voor M&M Events en Wijkvereniging De Floriade. Deze samenwerking, ontstaan uit de wens van inwoners van Zoetermeer Rokkeveen, markeert het begin van een reeks succesvolle gemeenschapsinitiatieven.

 

Het Morapad, met zijn rijke historie verbonden aan de Floriade van 1992, vormde de basis van onze activiteiten. Dit rapport geeft een overzicht van onze gezamenlijke inspanningen om de gemeenschap te verrijken, ondanks de uitdagingen met het pand aan het Morapad.

Samenwerking en Initiatieven

De fusie tussen M&M Events en Wijkvereniging De Floriade legde de basis voor een breed scala aan gemeenschapsactiviteiten. Met subsidie van de gemeente Zoetermeer hebben we het evenement Kinderpretplein georganiseerd, naast muziekfeesten voor ouderen met dementie, ochtendconcerten, computerlessen voor senioren in samenwerking met Stichting Ecoware, dansmiddagen, een Sinterklaasfeest en een kerstdiner.

De naam M&M Events is naar de achtergrond verdwenen en de activiteiten worden onder de naam wijkvereniging uitgevoerd, mede vanwege de subsidiemogelijkheden die dat biedt. M&M Events blijft wel ingeschreven bij de KVK.

Muziek en dementie

De muziekfeesten voor ouderen met dementie hebben aangetoond hoe muziek positieve effecten kan hebben op het brein van iemand met dementie. Muziek kan herinneringen oproepen en communicatie bevorderen, wat bijdraagt aan een betere levenskwaliteit voor deze doelgroep.

Winterproof Zoetermeer

In samenwerking met de gemeente Zoetermeer en Winterfair Nederland hebben we Winterproof Zoetermeer georganiseerd, inclusief een Kinderpretplein en een Winterse Proeverij bij de Dobbe. Dit evenement bood een scala aan activiteiten, gericht op het versterken van de gemeenschapszin tijdens de feestdagen.

Resultaten

De activiteiten trokken een breed publiek en bevorderden de sociale cohesie binnen de gemeenschap. Het Kinderpretplein verwelkomde honderden kinderen en hun families, terwijl de muziekfeesten een waardevolle bijdrage leverden aan het welzijn van ouderen met dementie.

Financieel overzicht

Inkomsten

  • Subsidies en Bijdragen: Een totaalbedrag van € 40.000,00 werd ontvangen als initiatieven van de gemeente en inwoners, waaronder een specifieke bijdrage via het project "Wijk aan Zet" ter waarde van € 400,00.

  • Sponsoring en Donaties: Voor het evenement Kinderpretplein werd een gecombineerde inspanning geleverd met diverse sponsoring en crowdfunding initiatieven, wat resulteerde in een totaalbedrag van € 750,00 aan directe sponsoring, buiten de kosten die de gemeente heef topgepakt, en additionele fondsen via platforms zoals Voorjebuurt.nl en vanuit deur aan deur collecte.

Uitgaven

  • Evenementen: De organisatie van diverse evenementen, waaronder het Kinderpretplein en Muziekfeest voor ouderen met dementie, vereiste een aanzienlijke investering. De kosten voor locatiehuur, catering, promotiematerialen en entertainment liepen op tot aanzienlijke bedragen, met een belangrijke uitgave voor de tentaccommodatie van € 5.500,00.

  • Marketing en Promotie: Marketinginspanningen, waaronder drukwerk en online promotie, waren essentieel voor het succes van de evenementen. Deze activiteiten waren goed voor een uitgave van € 1.500,00.

  • Ondersteunende Diensten: De kosten voor professionele diensten, waaronder catering door WoW en diverse artistieke bijdragen (waaronder Artiestenbegeleiding via Partytainment Zoetermeer), bedroegen € 7.500,00 voor catering en € 3.500,00 voor artiesten.

  • Gemeenschapsactiviteiten: Activiteiten gericht op ouderen en kinderen, waaronder transport voor ouderen naar evenementen en knutselmaterialen voor het Kinderpretplein, toonden de toewijding van M&M Events aan gemeenschapsbetrokkenheid, met gerelateerde kosten van € 1.500,00 en € 1.000,00 respectievelijk.

Onvoorziene uitgaven

  • Onvoorzien: Er werd een bedrag van € 2.250,00 gereserveerd voor onvoorziene uitgaven, wat van cruciaal belang is bij het organiseren van evenementen met variabele elementen.

Conclusie financien

Het jaar 2016 was financieel een jaar van uitdagingen maar ook van innovatieve financieringsstrategieën. De samenwerking met Wijkvereniging De Floriade en de steun van de gemeente Zoetermeer stelden M&M Events in staat om waardevolle evenementen voor de gemeenschap te organiseren, ondanks de onzekerheid omtrent het pand aan het Morapad. Met een heldere focus op zowel kostenbeheersing als het genereren van inkomsten door subsidies en sponsoring, heeft M&M Events het fundament gelegd voor duurzame gemeenschapsgerichte evenementen.

Financieel vooruitkijkend naar 2017

Met het oog op 2017 blijft de ambitie om een grootse kerstmarkt te organiseren in Zoetermeer, in lijn met het succes van voorgaande evenementen zoals Winterproof Zoetermeer en de activiteiten van de Kinderpretplein. De samenwerking met strategische partners en de gemeente blijft een kerncomponent van onze strategie om evenementen te organiseren die de gemeenschap samenbrengen /verrijken en betaalbaar blijven.

Uitdagingen en kansen

De dreigende verkoop van het pand aan het Morapad vormde een significante uitdaging. Echter, dankzij de inspanningen van Miranda en de ondersteuning van de gemeente, hebben we onze activiteiten kunnen voortzetten en uitbreiden.

Vooruitblik

We kijken uit naar het verder uitbouwen van onze activiteiten en het verdiepen van onze samenwerking met de gemeente en andere partners. Ons doel is om een inclusieve gemeenschap te creëren waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.

Dankwoord

Onze dank gaat uit naar alle vrijwilligers, de gemeente Zoetermeer, Winterfair Nederland, en alle partners die hebben bijgedragen aan het succes van onze initiatieven. Jullie inzet en toewijding maken een wereld van verschil.

Slotwoord

2016 was een jaar van groei, uitdagingen, en gemeenschapszin. We zijn trots op wat we hebben bereikt en kijken vol vertrouwen naar de toekomst. Samen bouwen we aan een sterke, verbonden gemeenschap.

 

Met warme groeten,

 

 

Het team van M&M Events & Wijkvereniging De Floriade

2017-MMEVETS
bottom of page